Программа Docsys предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятиях в различных отраслях экономической деятельности.
В программе реализованы лучшие практики документооборота.
Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
- - Быстрая постановка задач исполнителям и отслеживание их исполнения;
- - Формирование иерархии поручений;
- - Контроль сроков и качества исполнения поручений на любом этапе исполнения;
- - Возможность целиком увидеть структуру и состав поручений;
- - Получение полной статистики исполнения поручений по подразделениям, по исполнителю;
- - Возможность завершить поручение с определенным статусом по ситуации;
- - Возможность вести чат-диалог между инициатором, исполнителем и соисполнителем.
Описание услуги |
Цена |
Стоимость простой (неисключительной) лицензия на ПО Docsys |
26 000 рублей |
Количество пользователей, одновременно использующих программу ЭВМ, не может превышать количество лицензий.
Функционал программы
1. Отправка поручений
возможность указать исполнителей (одного или нескольких)
возможность указать соисполнителей (одного или нескольких)
возможность указать наблюдателей (одного или нескольких)
возможность установить уровень важности
возможность установить дату срока выполнения
возможность приложить документы разных форматов
возможность установить параметр «мне на итоговую проверку»
2. Отправка просьбы
возможность указать получателя
возможность установить уровень важности
возможность установить дату срока рассмотрения
возможность приложить документы разных форматов
3. Отправка служебной записки
возможность воспользоваться встроенным образцом записки
возможность указать получателей записки (одного или нескольких)
4. Отправка документа на согласование
возможность воспользоваться встроенным образцом документа
возможность указать получателей документа (одного или нескольких)
возможность добавить к документу приложения
возможность указать подписантов (одного или нескольких)
возможность добавить лист согласования с перечнем согласующих
5. Доступ к истории документов, просьб, служебных записок и поручений, с которыми производилась непосредственная работа
6. Доступ к базе контактов сотрудников с указанием их должностей
7. Раздел «мне сделать»
возможность отслеживания количества своих задач, ожидающих исполнения
- автоматическое разделение задач на категории
8. Раздел «отслеживание»
возможность отслеживать выполнение задач по категориям
9. Формирование электронного архива договоров с разбивкой по категории архивных дел и возможностью поиска документов по различным атрибутам
10. Доработка существующих и/или создание новых модулей программы по заданию заказчика
Скачать дистрибутив
Инструкция по установке
Свидетельство о регистрации
Приказ о включении в реестр
Информации об эксплуатации программного обеспечения Docsys