Программа Docsys предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятиях в различных отраслях экономической деятельности.
В программе реализованы лучшие практики документооборота.
Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
- - Быстрая постановка задач исполнителям и отслеживание их исполнения;
- - Формирование иерархии поручений;
- - Контроль сроков и качества исполнения поручений на любом этапе исполнения;
- - Возможность целиком увидеть структуру и состав поручений;
- - Получение полной статистики исполнения поручений по подразделениям, по исполнителю;
- - Возможность завершить поручение с определенным статусом по ситуации;
- - Возможность вести чат-диалог между инициатором, исполнителем и соисполнителем.
| Описание услуги |
Цена |
| Стоимость простой (неисключительной) лицензия на ПО Docsys |
26 000 рублей |
Количество пользователей, одновременно использующих программу ЭВМ, не может превышать количество лицензий.
Функционал программы
1. Отправка поручений
возможность указать исполнителей (одного или нескольких)- возможность указать соисполнителей (одного или нескольких)
- возможность указать наблюдателей (одного или нескольких)
- возможность установить уровень важности
- возможность установить дату срока выполнения
- возможность приложить документы разных форматов
- возможность установить параметр «мне на итоговую проверку»
2. Отправка просьбы
- возможность указать получателя
- возможность установить уровень важности
- возможность установить дату срока рассмотрения
- возможность приложить документы разных форматов
3. Отправка служебной записки
- возможность воспользоваться встроенным образцом записки
- возможность указать получателей записки (одного или нескольких)
4. Отправка документа на согласование
- возможность воспользоваться встроенным образцом документа
- возможность указать получателей документа (одного или нескольких)
- возможность добавить к документу приложения
- возможность указать подписантов (одного или нескольких)
- возможность добавить лист согласования с перечнем согласующих
5. Доступ к истории документов, просьб, служебных записок и поручений, с которыми производилась непосредственная работа
6. Доступ к базе контактов сотрудников с указанием их должностей
7. Раздел «мне сделать»
- возможность отслеживания количества своих задач, ожидающих исполнения
- автоматическое разделение задач на категории
8. Раздел «отслеживание»
- возможность отслеживать выполнение задач по категориям
9. Формирование электронного архива договоров с разбивкой по категории архивных дел и возможностью поиска документов по различным атрибутам
10. Доработка существующих и/или создание новых модулей программы по заданию заказчика
Скачать дистрибутив
Инструкция по установке
Свидетельство о регистрации
Приказ о включении в реестр
Информации об эксплуатации программного обеспечения Docsys
