Круглосуточная техподдержка +7 (495) 788 91 88 support@sotel.su
+ 7 (499) 654 00 00
Позвоните нам

sales@sotel.su
Личный кабинет

Программа Docsys предназначена для автоматизации документооборота и бизнес-процессов на предприятиях в различных отраслях экономической деятельности.
В программе реализованы лучшие практики документооборота.




Программа обеспечивает выполнение следующих функций: 

  • - Быстрая постановка задач исполнителям и отслеживание их исполнения; 
  • - Формирование иерархии поручений; 
  • - Контроль сроков и качества исполнения поручений на любом этапе исполнения;
  • - Возможность целиком увидеть структуру и состав поручений; 
  • - Получение полной статистики исполнения поручений по подразделениям, по исполнителю; 
  • - Возможность завершить поручение с определенным статусом по ситуации; 
  • - Возможность вести чат-диалог между инициатором, исполнителем и соисполнителем.


Описание услуги
Цена
Стоимость простой (неисключительной) лицензия на ПО Docsys
26 000 рублей

Количество пользователей, одновременно использующих программу ЭВМ, не может превышать количество лицензий.



Функционал программы

1. Отправка поручений

  • возможность указать исполнителей (одного или нескольких)
  • возможность указать соисполнителей (одного или нескольких)
  • возможность указать наблюдателей (одного или нескольких)
  • возможность установить уровень важности
  • возможность установить дату срока выполнения
  • возможность приложить документы разных форматов
  • возможность установить параметр «мне на итоговую проверку»

2. Отправка просьбы

  • возможность указать получателя
  • возможность установить уровень важности
  • возможность установить дату срока рассмотрения
  • возможность приложить документы разных форматов

3. Отправка служебной записки

  • возможность воспользоваться встроенным образцом записки
  • возможность указать получателей записки (одного или нескольких)

4. Отправка документа на согласование

  • возможность воспользоваться встроенным образцом документа
  • возможность указать получателей документа (одного или нескольких)
  • возможность добавить к документу приложения
  • возможность указать подписантов (одного или нескольких)
  • возможность добавить лист согласования с перечнем согласующих

5. Доступ к истории документов, просьб, служебных записок и поручений, с которыми производилась непосредственная работа

6. Доступ к базе контактов сотрудников с указанием их должностей

7. Раздел «мне сделать»

  • возможность отслеживания количества своих задач, ожидающих исполнения
  • автоматическое разделение задач на категории

8. Раздел «отслеживание»

  • возможность отслеживать выполнение задач по категориям

9. Формирование электронного архива договоров с разбивкой по категории архивных дел и возможностью поиска документов по различным атрибутам

10. Доработка существующих и/или создание новых модулей программы по заданию заказчика



Скачать дистрибутив

Инструкция по установке

Свидетельство о регистрации

Приказ о включении в реестр

Информации об эксплуатации программного обеспечения Docsys